कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री निशांत वरवड़े ने कहा है कि निर्वाचन कार्य में संलग्न समस्त कर्मचारी डाक मतपत्र हेतु प्रारूप 12 में आवेदन पत्र प्रस्तुत करने के पूर्व विधानसभा के क्षेत्र का क्रमांक मतदान केन्द्र का क्रमांक एवं मतदाता सूची का क्रमांक सही सही एवं वर्तमान मतदाता सूची के आधार पर भरें। उन्होंने कहा कि कर्मचारियों की सुविधा के दृष्टिगत जिले के सभी सातों विधानसभा क्षेत्रों के निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण के कार्योलयों में डाक मतपत्र सहायता केन्द्र खोले गए हैं। समस्त कर्मचारी जिन्हें अपने वर्तमान मतदान केन्द्र का क्रमांक एवं मतदाता सूची का सरल क्रमांक ज्ञात नहीं है वह संबंधित निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी के कार्यालय में उपस्थित होकर जानकारी प्राप्त कर प्रारूप 12 के आवेदन पत्र में सही प्रविष्टियां दर्ज करते हुए आवेदन पत्र प्रस्तुत करें ताकि निर्वाचन कार्य में संलग्न शत प्रतिशत शासकीय/अशासकीय कर्मचारियों को डाक मतपत्र वितरित किये जा सकें।